Equipe Produits & Partenariats avec les producteurs

• Contacts avec les producteurs locaux et grossistes en accord avec les valeurs de Coquelicoop

• Commandes des produits

• Gestion des stocks

• Gestion et suivi des commandes via openfoodnetwork

• Suivi de l’évolution de la demande et adaptation de l’offre

 

Personne de contact : Alain Lhoir – 

 

Equipe Magasin

• Gestion des travaux

• Equipement du magasin 

• Maintenance du magasin

• Respect des normes  AFSCA

 

Personne de contact : Nathalie Nicolas - 

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Equipe Accueil membres et planning participation

• Accueil des membres

• Organisation et gestion des plannings

• Définition des tâches

• Créer et mettre en place des procédures

• Organisation et suivi de la formation des membres

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Personne de contact : Sylvie Jassin    -

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Equipe Gestion des outils de logistique et ventes

• Gestion hiboutik : caisses, stocks et paiements

• Encodage des produits et des avances des membres

• Inventaire trimestriel

• Mode d’emploi hiboutik

 

Personne de contact : Alain Verhoeven -

 

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Equipe Marketing, communication externe et festivités

• Gestion de la page facebook et du site internet

• Création de flyers

• Organisation de séances d’informations

• Organisation d’évènements

• Relation presse

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Personne de contact : Marie-Pierre Vivier –

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Equipe Finances / compta

• Réception, vérification et paiement des factures

• Gestion des budgets et de la trésorerie

• Comptabilité, déclaration de TVA, obligations légales financières

• Relation avec les banques

• Recherche de subsides

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Personne de contact : Bruno Nortier -

 

Equipe Gouvernance, ROI (règlement d'ordre intérieur)

• Rédaction et mise en œuvre du ROI

• Appui des autres équipes pour l’organisation de leur fonctionnement interne

• Mise en place de l’intelligence collective et de la gouvernance partagée au sein des équipes

 

Personne de contact : Geoffrey Dumonceau -

 

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Equipe Facilitation

• Organisation des Assemblées générales

• Mise en place d’outils de communication interne

 

Personne de contact : Geoffrey Dumonceau - 

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Equipe Créativité